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Recurso de agendamento de reuniões do Gmail

Recurso de agendamento de reuniões do Gmail

O novo recurso de agendamento de reuniões do Gmail é uma ferramenta que fica localizada na estrutura do servidor de mensagens, e facilita a vida de quem quer criar eventos. Além disso, é possível enviar sugestões de horários para futuras convocações de reuniões. Esse recurso também fica disponível no sistema, e facilita a vida de outras pessoas, pois com ele não é necessário ter que recorrer ao Google Agenda para visualizar seu tempo livre.

O recurso foi lançado em setembro de 2023 e está disponível para todos os usuários do Gmail, tanto pelo site oficial quanto pelos aplicativos para smartphone, tablet e desktop. Para usá-lo, basta clicar na opção para escrever um novo e-mail e depois no ícone com três pontinhos na parte inferior da tela. Lá, você encontrará as opções “Defina um horário para a reunião” e “Criar um evento”. A primeira opção permite enviar um horário disponível para reuniões por e-mail, enquanto a segunda opção permite agendar uma reunião ao enviar um e-mail.

Usando o novo recurso

Para usar o novo recurso de agendamento de reuniões do Gmail, siga os passos abaixo:

  • Para enviar um horário disponível para reuniões por e-mail:
    • Acesse o Gmail pelo site oficial ou pelos apps para smartphone, tablet ou desktop;
    • Clique na opção para escrever um novo e-mail;
    • Na parte inferior da tela, vai ao ícone com três pontinhos;
    • Na última opção: “Defina um horário”;
    • Na primeira opção que surgiu na tela: “Diga quando você está livre”;
    • Escolha a duração da reunião e a data que você estará disponível para o evento;
    • Antes de enviar o e-mail, confira todas as informações e clique em “Inserir no e-mail”;
    • Preencha os destinatários e o assunto e envie o e-mail.
  • Para agendar uma reunião ao enviar um e-mail:
    • Acesse o Gmail pelo site oficial ou pelos apps para smartphone, tablet ou desktop;
    • Clique na opção para escrever um novo e-mail;
    • Na parte inferior da tela, clique no ícone com três pontinhos;
    • Clique na segunda opção: “Criar um evento”;
    • Preencha os detalhes do evento, como título, data, hora, local, descrição e convidados;
    • Antes de enviar o e-mail, confira todas as informações e clique em “Inserir no e-mail”;
    • Preencha os destinatários e o assunto e envie o e-mail.

Quais são as vantagens e limitações do novo recurso de agendamento de reuniões do Gmail?

As vantagens do novo recurso de agendamento de reuniões do Gmail são:

  • Praticidade: Você pode criar e enviar convites para reuniões sem sair da sua caixa de entrada, economizando tempo e cliques.
  • Flexibilidade: Você pode escolher entre enviar um horário disponível ou agendar uma reunião diretamente, conforme a sua conveniência.
  • Integração: Você pode usar o Google Meet para realizar as videochamadas das suas reuniões, bastando clicar na opção “Adicionar videoconferência do Google Meet” ao criar o evento. Você também pode sincronizar os seus eventos com o Google Agenda, podendo visualizar e gerenciar os seus compromissos.

As limitações do novo recurso de agendamento de reuniões do Gmail são:

  • Simplicidade: Você não pode personalizar ou editar os seus convites para reuniões, como adicionar imagens, cores ou anexos. Você também não pode definir lembretes, repetições ou notificações para os seus eventos.
  • Dependência: Você precisa ter uma conta do Gmail e usar o Google Meet para realizar as suas reuniões. Você também precisa que os seus convidados tenham acesso ao Gmail e ao Google Meet para receber e participar dos seus eventos.

Como o novo recurso de agendamento de reuniões do Gmail se integra com outros serviços do Google?

O novo recurso de agendamento de reuniões do Gmail se integra com outros serviços do Google, como o Google Meet e o Google Agenda, oferecendo uma experiência completa e integrada para os usuários. Veja como:

  • Com o Google Meet, você pode realizar as suas reuniões por videochamada, com qualidade de som e imagem, e com recursos como legendas automáticas, compartilhamento de tela e chat. Você pode criar ou entrar em uma reunião pelo Gmail, clicando na opção “Nova reunião” ou “Participar de uma reunião” na seção “Meet”. Você também pode criar ou entrar em uma reunião pelo Google Agenda, clicando no evento e depois no link da videoconferência.
  • Com o Google Agenda, você pode visualizar e gerenciar os seus eventos, sincronizando-os com o seu Gmail. Você pode conferir os seus eventos na seção “Agenda” do Gmail, clicando no ícone de calendário no canto superior direito. Você também pode observar os seus eventos no site ou no app do Google Agenda, acessando com a sua conta do Gmail.

O novo recurso de agendamento de reuniões do Gmail é uma ferramenta útil e simples para quem quer organizar os seus compromissos profissionais ou pessoais pelo e-mail. Ele permite criar e enviar convites para reuniões de forma rápida e fácil, sem precisar acessar outros serviços. Ele também se integra com o Google Meet e o Google Agenda, oferecendo uma solução completa e integrada para as suas reuniões. Experimente e aproveite!

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